الوصف الوظيفي :
متابعة كافة الاحتياجات و الأنشطة الإدارية واللوجستية التي تتم في الشركة والفروع تنفيذ عمليات الشراء بكافة احتياجات الشركة من المنتجات و الخدمات لضمان توريدها حسب السعر والوقت المناسبين لضمان سير اعمال الشركة دون تعطيل. والعمل على تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة .
المهام الوظيفية الرئيسية :
- متابعة احتياجات الشركة من المشتريات (وثائق التامين ومستلزماتها ،القرطاسية،الأثاث، الأجهزة الكهربائية والالكترونية، أجهزة الكمبيوتر، مواد التنظيف) والإشراف على توزيعها .
- متابعة استلام طلبات الشراء الداخلي حسب الاصول وعمل استدراج عروض اسعار وتجهيز اوامر توريد/شراء وارسالها للمورد الذي تم اعتماده ومتابعة استلام الطلبيات ووضعها في المخزن.
- متابعة إستلام الفواتير الضريبية وشهادة خصم مصدر وعمل اوامر الصرف حسب الاصول والاحتفاظ بنسخة الكترونية منها على نظام الارشفة.
- الاشراف ومتابعة استلام مذكرات وفواتير الصرف النثرية الخاصة بالفروع والتدقيق عليها لاعتمادها للصرف حسب الاصول
- متابعة ارسال البريد للفروع والمكاتب والوكلاء مع شركات البريد.
- متابعد كافة الخدمات اللوجستية واعمال الصيانة الدورية للادارة والفروع والمكاتب
- متابعة الموافقة على صرف مخصصات المحروقات لمحققي الحوادث حسب النظام.
- متابعة اعمال تسديد الترخيص والرسوم مع البلدية والمؤسسات الرسمية
- متابعة اعمال الصيانة الدورية لوسائل الحماية وانظمة الاطفاء للشركة والفروع
- متابعة استلام وتدقيق فواتير الكهرباء والماء والخدمات لجميع انواعها والتنسيب للدائرة المالية من اجل تسديدها.
- متابعة الحصول على عروض اسعار لتجهيز وتشطيب المكاتب والفروع وتوريد الاثاث اللازم لها
- التواصل مع المقاولين والمهندسين المشرفين لتجهيز الفروع والمكاتب وارشفة وتوثيق الاتفاقيات المبرمة معهم ومتابعة حسن تنفيذ هذه المقاولات والمواعيد المحددة لها.
- متابعة استكمال اجراءات ترخيص الوكلاء مع الجهات الرقابية في هيئة سوق رأس المال
- متابعة الحصول التراخيص اللازمه من الدفاع المدني
- متابعة تسديد ضرائب الاملاك في بداية كل عام .
- أي مهام أخرى تطلب من المسؤول المباشر ضمن نطاق العمل
متطلبات الوظيفة :
1. شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال او التخصصات ذات العلاقة.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
3. معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
4. إجادة استخدام البرامج المحاسبية وبرنامج MS Office .
