الوصف الوظيفي :
تهدف هذه الوظيفة إلى التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة على دائرة التأمينات العامة والتأمين الزراعي، والاشراف على كافة الجوانب الفنية المتعلقة باكتتاب التأمينات العامة وقبول الأخطار، والإشراف على إصدار كافة بوالص التأمينات العامة في الشركة وملائمة الأخطار المكتتبة مع سياسة الشركة الاكتتابية.
المهام الوظيفية الرئيسية :
أولا: الواجبات والمهام الادارية
- إدارة دائرة التأمينات العامة بكفاءة وفاعلية، والتأكد من تنفيذ كافة الانشطة من خلال موظفي الدائرة في الإدارة العامة، والتنسيق مع الفروع، والأشراف فنيا على موظفي التأمينات العامة في الفروع .
- دراسة واقتراح تطوير نظام التأمينات العامة المحوسب حيث يلزم ,بالتعاون مع جهة الاختصاص بالشركة وبعد اخذ الموافقات اللازمة .
- قيادة وتنظيم فريق العمل في الدائرة وتوزيع المهام ، وتحفيز الموظفين وتطوير قدراتهم بما يمكنهم من انجاز مهامهم الوظيفية بكفاءة ودقة .
4. تحديد احتياجات الدائرة من الموظفين، وتحديد مؤهلاتهم واحتياجاتهم من التدريب والتأهيل بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية.
5. إعداد وتطوير سياسات وإجراءات ونماذج العمل المتعلقة بدائرة التأمينات العامة والتأمينات الزراعية، وتدريب الموظفين على تلك الاجراءات.
6. الاشراف على حفظ الملفات المتعلقة بعمل الدائرة بشكل نظامي ، بحيث يسهل الرجوع إليها في أقل وقت ممكن.
7. دراسة تقارير الرقابة والتدقيق الداخلي ، وإعداد الردود ، ووضع خطط العمل لتصويب الأوضاع حيث يلزم.
8. تحديد احتياجات الدائرة من المشتريات واللوازم وغيرها بالتعاون مع الشئون الادارية.
ثانياً: الواجبات والمهام الفنية
- دراسة وتحليل طلبات التأمينات العامة لتحديد وتقييم درجة الخطورة للمواقع والأشياء المراد تأمينها، وذلك من خلال توفير كافة البيانات المطلوبة بدرجة عالية من الدقة للوصول إلى قرار بشأن قبول أو رفض الطلب .
- الإدارة والإشراف على عمليات الاكتتاب والإصدار لمختلف أنواع التأمينات العامة طبقاً للأسس الفنية والمهنية وبما يتماشى مع سياسات الاكتتاب المعتمدة.
- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتنفيذ سياسة الإدارة المتعلقة بعمليات التأمين وذلك بالتنسيق مع مدراء الدوائر في الشركة.
- تحديث شروط واستثناءات عقود التأمين المختلفة بما يتلاءم مع متطلبات السوق وبما لا يعارض سياسات الشركة الاكتتابية.
- متابعة عطاءات ومناقصات وعروض التأمينات المختلفة مع مدراء الفروع وجهاز التسويق والمبيعات ودراستها من كافة النواحي الفنية والمالية قبل اعتمادها وفقاً للصلاحيات الممنوحة.
- الزيارات الدورية لفروع الشركة والتأكد من تطبيق إدارة الفروع لسياسات واجراءات الاكتتاب المعتمدة.
- القيام بزيارات ميدانية للشركات والمؤسسات ان تطلب الأمر وتقديم العروض المناسبة لهم.
- مراجعة وثائق التأمينات العامة المصدرة من قبل موظفي التأمينات العامة وتدقيقها والتأكد من إرفاق كافة الشروط الخاصة بكل نوع من أنواع التأمين قبل اعتمادها.
- الكشف والمعاينة على المواقع التجارية والصناعية والزراعية والمعدات المراد تأمينها لتحديد المخاطر وتقييمها، والتأكد من وجود متطلبات السلامة وفقا لعقد التأمين مثل " الكاميرات، وأجهزة الإنذار، والاطفاء، وغيرها".
- الاشراف على تجديدات التأمينات العامة ودراسة أي إضافات جديدة على الطلب والتدقيق والمصادقة على إشعار التجديد.
- التنسيق والمتابعة مع مختلف الدوائر في الشركة مثل " التسويق، المالية، التعويضات، وإعادة التأمين، والشئون الإدارية" فيما يخدم العمل.
- مراقبة ومتابعة وضع سوق التأمين والالتزام بالتعرفة الرسمية لأقساط التأمين
- متابعة ما يستجد من أنظمة وقوانين تصدر عن السلطات التشريعية أو هيئة الرقابة على التأمين وتعميمها على الموظفين والوكلاء والمنتجين.
- المساعدة في الكشف على حوادث التأمينات العامة عند الضرورة وإجراء التحقيقات المبدئية فيها وإعداد التقارير بشأنها.
- إعداد وتقديم الكشوفات ومحافظ الانتاج والتقارير الدورية بالإنتاج للمدير العام.
ثالثاُ: الواجبات والمهام المتعلقة بالسوق.
- عمل الدراسات والاحصائيات فيما يتعلق بالحصص السوقية لأنواع التأمينات العامة، وسياسات الاكتتاب والتسعير لدى الشركات المنافسة.
- دراسة واعداد كشف التجديدات وتحديد الفاقد منها واسبابها وتقديم التقارير والتوصيات بشأنها.
- حصر المؤمنين الحاليين ومتابعة تجديد الوثائق معهم.
- التواصل الدائم مع المؤمن لهم ، وعمل كل ما من شانه تحقيق علاقات ايجابية وأفضل درجات الرضا في حدود التزامات الشركة الواردة في بوليصة التامين.
- اجراء الدراسات والتحليلات الخاصة بالتأمينات العامة بهدف تحسين نوعية التأمينات المكتتبة وطراح برامج تأمينية جديدة تتناسب واحتياجات السوق.
- الالتزام ببرنامج الاعادة للشركة ومراجعة اتفاقيات الاعادة التلقائية والاختيارية والتواصل الدائم مع دائرة اعادة التامين
رابعا: الواجبات والمهام المتعلقة بالإنتاج
- اعداد كشوفات الإنتاج اليومية والشهرية والسنوية وتدقيقها وعمل التقارير بها.
- اعداد كشوفات التجديدات الشهرية وتوزيعها على العملاء.
- متابعة الانتاج اليومي على مستوى الفروع والوكلاء والمنتجين والتأكد من تطبيق السياسات الاكتتابية
- الإشراف على عمليات الإضافة والإلغاء وإجراءات الإرجاع.
5. الإشراف على عمليات تجيير الوثائق للبنوك.
متطلبات الوظيفة :
1. شهادة البكالوريوس في المحاسبة الماليه او ما يعادلها .
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال وفي مستوى إشرافي في شركات التأمين
3. إجادة الإنجليزية بشكل جيد جداً.
4. الإلمام بقوانين الضريبة والعمل الفلسطينية بأنواعها وتطبيقاتها.
5. إجادة استخدام البرامج المحاسبية وبرنامج MS Office .
