الوصف الوظيفي :
الاشراف على دائرة تأمين المركبات ومراقبة أعمال الفروع والمكاتب والوكلاء والمنتجين , والتاكد من امتثال أطراف العلاقة بالسياسات الاكتتابية واجراءات العمل المعتمدة , والالتزام بتعليمات هيئة سوق رأس المال .
المهام الوظيفية الرئيسية :
1. الاشراف المباشر على دائرة تأمين المركبات , والتأكد من تنفيذ كافة انشطة تامين المركبات من خلال موظفي الدائرة في الادارة العامة . والتنسيق مع الفروع , والاشراف فنيا على موظفي الاصدار في الفروع والمكاتب .
2. نظيم العمل في الدائرة (الفرع الرئيسي ) وتوزيع المهام , والتأكد من انجاز المهام الوظيفية بكفاءة وفق خطة عمل الدائرة ووفق الجدول الزمني لكل مهمة .
3. دراسة تقارير الرقابة والتدقيق الداخلي واعداد الردود , ووضع خطط العمل لتصويب الأوضاع حيث يلزم .
4. اعداد وتنظيم حفظ الملفات وأرشفتها في اماكنها الخاصة , ومتابعة الارشفة الالكترونية على النظام لكل ما يتعلق بعمل الدائرة بشكل نظامي , بحيث يسهل الرجوع اليها في أي وقت ضمن فترة زمنية بسيطة .
5. تحديد ومتابعة احتياجات الدائرة من المطبوعات والمستلزمات وغيرها بالتعاون مع دائرة الشؤون الادارية . وكذلك متابعة احتياجات الفروع والوكلاء من مطبوعات وشهادات تامين المركبات .
6. متابعة الاغلاق الشهري للانتاج . وتدقيق كشوفات الانتاج الشهرية .
7. اعداد التقارير الدورية للدائرة المالية ولهيئة سوق رأس المال الفلسطينية.
8. التدقيق والرقابة على انتاج الفروع والوكلاء من خلال الانطمة المختلفة ( نظام الموافقات ونظام القائمة السوداء ) .
9. متابعة ادخال الوثائق على نظام هيئة سوق رأس المال , والتنسيق بين الشركة والهيئة بما يخص النظام الالكتروني .
10. اعداد كشوفات تجديدات تأمين المركبات الشهرية وتزويد الفروع والمكاتب والوكلاء والمنتجين بها .
11. استقبال طلبات الالغاء من فروع ومكاتب الشركة .
12. أي مهام أخرى في نطاق عمل الدائرة مكلف بها من ادارة الشركة .
متطلبات الوظيفة :
1. شهادة البكالوريوس بالعلوم الاداريه او ما يعادلها .
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال وفي مستوى إشرافي في شركات التأمين.
3. إجادة الإنجليزية بشكل جيد جداً.
4. الإلمام بقوانين الضريبة والعمل الفلسطينية بأنواعها وتطبيقاتها.
5. إجادة استخدام البرامج المحاسبية وبرنامج MS Office .
6. القدره على إعداد التقارير .
